Polityka Prywatności

1. Wstęp i Administrator Danych Osobowych Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników oraz działkowiczów korzystających z serwisu internetowego oraz formularzy weryfikacyjnych Rodzinnego Ogrodu Działkowego (ROD) „Żywioł”.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem witryny oraz formularzy jest Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Żywioł” (dalej jako „ROD Żywioł”). Adres naszej strony internetowej to: https://rodzywiol.pl.

2. Formularz weryfikacji działkowicza i wjazdu pojazdów Na naszej stronie internetowej znajduje się dedykowany formularz służący do weryfikacji tożsamości działkowiczów oraz rejestracji pojazdów uprawnionych do wjazdu na teren ogrodu.

• Zakres zbieranych danych: Przetwarzamy dane wprowadzane w formularzu, w tym: imię i nazwisko działkowicza, numer identyfikacyjny działki oraz numer rejestracyjny pojazdu.
• Cel przetwarzania danych: Dane te są zbierane wyłącznie w celu weryfikacji uprawnień do korzystania z infrastruktury ROD Żywioł, kontroli dostępu i wjazdu pojazdów na teren ogrodu, zapewnienia bezpieczeństwa mienia oraz porządku na terenie ROD, zgodnie z obowiązującym Regulaminem ROD.
• Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — polegających na ochronie mienia, zapewnieniu bezpieczeństwa oraz realizacji postanowień Statutu PZD i Regulaminu ROD.
• Okres przechowywania: Dane z formularza weryfikacyjnego i numery rejestracyjne pojazdów przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu — tj. przez czas posiadania przez działkowicza prawa do działki lub do momentu zmiany pojazdu/wycofania uprawnienia do wjazdu.

3. Komentarze Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu. Anonimizowany ciąg znaków utworzony z twojego adresu email (zwany też hashem) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jest używany. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna pod adresem: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

4. Media Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

5. Ciasteczka Jeśli skomentujesz coś w witrynie, będzie można wybrać opcję zapisu nazwy, adresu email i witryny internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Ciasteczka wygasają po roku. Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. Nie zawiera ono żadnych danych osobistych i zostanie usunięte, kiedy przeglądarka zostanie zamknięta. Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte. Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

6. Osadzone treści z innych witryn Artykuły w witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę. Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

7. Z kim dzielimy się danymi Jeśli zażądasz zresetowania hasła, twój adres IP zostanie dołączony do wysyłanej wiadomości. Dane z formularza weryfikacyjnego pojazdów nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym na cele marketingowe, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa (np. policja) lub na potrzeby technicznej obsługi strony (hosting) na podstawie umów powierzenia.

8. Jak długo przechowujemy twoje dane Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji. Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

9. Jakie masz prawa do swoich danych Jeśli masz konto użytkownika, dodałeś komentarze w witrynie lub przekazałeś dane przez formularz weryfikacyjny, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

10. Gdzie wysyłamy twoje dane Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu. Dane z formularzy rejestracji pojazdów są przechowywane bezpiecznie w bazie strony i nie są wysyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.